5 juni 2025

Vacature Persoonlijk Assistent (PA) directeur

Vind je het leuk om onze directeur te ondersteunen zodat alle afspraken, de mail, de administratie én de processen op kantoor op rolletjes lopen? Wil jij je inzetten voor het vergroten van de ontwikkelingskansen van kinderen in armoede in Nederland? Hou jij van een uitdagende gevarieerde functie die je voor een deel nog verder kunt vormgeven in een jonge en snelgroeiende organisatie?

Over het Jeugdeducatiefonds
In Nederland groeit één op de negen kinderen op in relatieve armoede. Armoede zorgt voor stress en zorgen, voor een slechtere gezondheid, voor sociale uitsluiting en voor lagere schoolprestaties. We hebben een collectieve verantwoordelijkheid hier iets aan te doen en deze kinderen maximale ontwikkelingskansen te bieden. Dat is goed voor de kinderen, goed voor de samenleving, en goed voor het verdienvermogen van morgen.

Het Jeugdeducatiefonds (2015) zet zich in voor maximale ontwikkelingskansen voor kinderen die opgroeien in relatieve armoede. Dat doen we door basisscholen (financieel) te ondersteunen zodat zij op hun beurt kinderen kunnen geven wat thuis niet altijd beschikbaar is maar wel nodig is voor hun ontwikkeling. Denk aan geld voor leermaterialen, extra begeleiding, geld voor een schoolreisje of een bed, bureau of fiets.

Wij zijn op korte termijn op zoek naar een:

Persoonlijk Assistent (PA - 32 uur)

Wat ga je doen?
In deze rol ben jij eerst en vooral de rechterhand van de directeur en zorg je voor structuur en overzicht. Van agendabeheer tot het voorbereiden van meetings en schoolbezoeken, jij weet wat er nodig is. Daarnaast help je gevraagd en ongevraagd mee met de taken van het kantoorteam. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Beheren en coördineren van de agenda;
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
  • Screenen en verwerken van e-mails en andere correspondentie;
  • Organiseren, voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten, onder andere van de Raad van Toezicht en auditcommissie (+/- 6x per jaar ’s avonds);
  • (helpen) Opstellen van documenten en presentaties;
  • Ondersteunen bij projecten en het bewaken van deadlines;
  • Ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken binnen de interne organisatie;
  • Meedenken over efficiëntere werkprocessen en oplossingen aandragen;

Wie ben jij? 
Jij bent een proactieve en gestructureerde professional die moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en prioriteiten in een dynamische maatschappelijke organisatie.

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 2 tot 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
  • Digitaal vaardig en ervaren met MS Office; bekendheid met Salesforce is een pré;
  • Goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en bij voorkeur ook in het Engels;
  • Organisatorisch vermogen;
  • Discreet, nauwkeurig en betrouwbaar;
  • Flexibel, stressbestendig, proactief. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken;
  • Klantgericht en sociaal vaardig;
  • Affiniteit met het onderwijs en de maatschappelijke taak van het Jeugdeducatiefonds;
  • Regelmatig beschikbaar op ons kantoor in Utrecht.

Wat bieden wij
Werken als persoonlijk assistent voor de directeur betekent een zelfstandige en afwisselende functie in een jonge, maatschappelijke en professionele omgeving. Dit kun je verwachten:

  • Een dienstverband van 32 uur per week;
  • Een betekenisvolle en zelfstandige baan waarin je bijdraagt aan gelijke ontwikkelingskansen voor kinderen;
  • Een salaris conform schaal 6 van de CAO Sociaal Werk, Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening, min. €2.860 - max. €4.188 euro per maand (obv 36 uur);
  • Overige voorwaarden volgens de CAO Sociaal Werk, Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening;
  • Een telefoonvergoeding, pensioenopbouw via PFZW en laptop in bruikleen;
  • Een jaarcontract met de intentie om dat bij goed functioneren en bij voldoende middelen om te zetten in een vast dienstverband; 
  • Een uitdagende functie en de kans om mee te bouwen aan een relatief jonge en snelgroeiende organisatie;
  • Flexibele werktijden, de mogelijkheid om deels thuis te werken en een fijn kantoor in Utrecht.

Kijk voor meer informatie over onze organisatie ook op onze website: www.jeugdeducatiefonds.nl 

Bij het Jeugdeducatiefonds geloven we sterk in diversiteit en inclusie. We moedigen iedereen met passie voor ons doel aan om te solliciteren.

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Baukje Heemskerk, Hoofd Interne Organisatie bij het Jeugdeducatiefonds:
E: baukje.heemskerk@jeugdeducatiefonds.nl
T: 06-37197871

Sollicitaties graag vóór 16 juni 2025 richten aan solliciteren@jeugdeducatiefonds.nl onder vermelding van ‘vacature persoonlijk assistent’. Het eerste gesprek wordt gepland op donderdag 19 juni. Indien er geschikte kandidaten zijn, kan het zijn dat we de sollicitatieprocedure vroegtijdig starten.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Naar actueel pagina